Kızkulesi Yardımlaşma Derneğidir:Kısa adı Kızkulesi’ dir. Derneğin Merkezi Pazar’ dir.
MADDE: 5 DERNEĞE ÜYE OLMA
Üyelik Genel Kurul Üyeliği ve Fahri üyelik olarak ikiye ayrılır.
a) Genel Kurul Üyeliği : Fiil ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş, Derneğin gayesini benimseyen, bu gayeyi gerçekleştirmeye yarayacak vasıfları haiz her Türk vatandaşı gerçek kişi Derneğe üye olabilir. Ancak hukuken üyelik engeli olanlar derneğe üye olamazlar.
Derneğe üye olmak için, yazılı dilekçe ile müracaat şarttır. Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan müracaatı en geç 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlar. Ret halinde gerekçe gösterilmesi gerekmez.
Şahsa sıkı biçimde bağlı olan üyelik hakkı bölünemez ve devredilemez. Hiç kimse Derneğe üye olmaya ve Dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir.
b) Fahri Üyelik : Dernek gayesine hizmet etmiş veya edeceğine inanılan kişiler ile yurt içinde ve dışında İlim, fikir veya sanat eserleri ile insanlığa fevkalade hizmetleri olan kişilerden derneğe fevkalâde yardım ve faydalar sağlamış kimselere Yönetim Kurulu’ nun kararı ile fahrî üyelik unvanı verilebilir. Fahrî Üyelik sıfatı, muhatabın kabulü ile tekemmül eder. Fahri üyelerin genel kurulda oy hakları yoktur. Fahri üyeler istedikleri takdirde derneğe aidat ve bağışta bulunabilirler.
MADDE: 6 ÜYELİKTEN ÇIKMA
Her üye yazı ile bildirmek sureti ile Dernekten çıkabilir. İstifa eden üye, birikmiş aidat borcunu ödemekle mükelleftir.
MADDE: 7 ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
a) Yazılı uyarıya rağmen aidat borcunu ödemeyen üye, Yönetim Kurulu kararı ile,
b) Dernek organlarındaki görevini kötüye kullanma, Dernek içi barışı ihlal etme, Derneğe karşı hasma ne tavır alma, Dernek amacını saptırma veya yozlaştırma, Derneğin manevi şahsiyetini rencide edici davranışlarda bulunma gibi hakkında üyelikten çıkarmayı gerektiren sebeplerden biri sabit olan üye Yönetim Kurulu’nun kararı ile Dernek üyeliğinden çıkarılır.
c) Mazeretsiz olarak iki genel kurul toplantısına katılmayan üye müstafi sayılır,
d) Üyenin itirazı halinde nihai karar Genel Kurul tarafından verilir. Yönetim Kurulu tarafından üyelikten çıkarılma işlemi ile Genel Kurul arasındaki süre zarfında üyelerin yetkileri askıya alınır.
MADDE: 8 ÜYELİĞİN KENDİLİĞİNDEN SONA ERMESİ
a) Üyenin ölümü veya gaipliği,
b) Üye olmak için öngörülen kanuni ve fiili şartların ortadan kalkması,
c) Derneğin tasfiyesi halinde tasfiye işlemi tamamlanınca.
MADDE: 9 ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Dernek ile her bir üye arasında; kişisel özgürlük, kamu düzeni ve genel ahlak kuralları çerçevesinde derneğe karşı yükümlülükler bulunmaktadır. Bunlar; Dernek amacını gerçekleştirmeye çalışma, dernek yönetim ve faaliyetlerine katılma, dernek düzenine uyma ve derneğe sadakat gibi kişisel nitelikli, üyelik aidatı, para ile değerlendirilebilen herhangi bir edim ve hizmetin yerine getirilmesi, dernek giderlerine katılma gibi mali nitelikli yükümlülüklerdir.
Asıl Üye: Dilekçeyle bizzat başvurarak iki asıl üyenin vereceği güvence ile üye olmak isteyen ve bunun gereklerini yerine getirmeyi üstlenen ve isteği yönetim kurulunca kabul edilen T.C. uyruklu gerçek kişidir.
Yıllık üye aidatı 2,00 YTL dir. Giriş aidatı alınmaz. Yönetim Kurulu Kararıyla bu ödentiler arttırılabilir. Aidatını ödeyip, asıl üyelik sıfatını kazananlar bu tarihten sonra yapılacak ilk kongreye katılabilirler, oy kullanabilir.
İki yıl birbiri ardınca yıllık aidatlarını ödemeyen asıl üyeler seçme ve seçilme hakkını kaybederler. Ancak ödenmeyen bu iki yıllık aidat kongreden önceki Aralık ayı sonuna kadar ödendiği takdirde seçme ve seçilme hakkını yeniden kazanırlar.
ÜÇÜNCÜ KISIM
TEŞKİLAT VE ORGANLARI
MADDE: 10 GENEL KURULU VE TEŞKİLİ
Genel Kurulu, Genel Kurul Asli Üyeleri katılır. Fahri üyeler, Genel Kurul toplantılarına katılabilir, teklif ve temennilerde bulunabilir, ancak oy hakları olmadığı gibi, Yönetim ve Denetleme Kurullarna seçilemezler.
MADDE: 11 TOPLANTILARI
Genel Kurulu toplantıları, olağan ve olağanüstü olmak üzere iki türlüdür. Toplantı ve çağrı yapılmadan da karar alınabilir.
a) OLAĞAN TOPLANTILAR
Olağan toplantılar üç yılda bir ocak ayında Dernek binasında yapılır.
b) OLAĞANÜSTÜ TOPLANTILAR
Derneğin olağanüstü toplantıları:
1) Yönetim Kurulunun kararı ile,
2) Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde,
3) Genel Kurul Üyelerinin beşte birinin yazılı isteği ile yapılır.
Genel Kurul, toplantıya en geç bir ay içinde Yönetim Kurulu’nca çağrılır. Denetleme Kurulu’ nun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, bir ay içinde Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu’ nun veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahallî Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
c) TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
MADDE: 12 ÇAĞRI USULÜ
Yönetim kurulu, tüzüğe göre Genel Kurul’ a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul’ a katılacak üyeler, en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahallî bir gazetede veya belediyede ilân edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılmazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak zaman, bir haftadan az olamaz.
Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantı gündemi, toplantı gününden en az 15 gün önce mahallin en büyük Mülkî Amirliğine yazı ile bildirilir ve yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilânının yapılmadığı gazeteye ikinci bir ilân verilerek üyelere duyurulur.
İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler, ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı, ikinci fıkra esaslarına göre, mahallin en büyük Mülki Amirliğine bildirilir. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
MADDE: 13 YETER SAYI
Genel kurulunun toplantı yeter sayısı, tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeleri ile temsilcilerinin teşkil ettiği sayının yarıdan bir fazlasıdır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları asil üye tam sayısının iki katından az olamaz. Kararlar, her iki toplantıda da bulunanların çoğunluğu ile verilir.
MADDE: 14 GÜNDEM
Gündem, Yönetim Kurulunca hazırlanır. Denetleme Kurulunun gündeme konulmasını istediği maddeler de gündeme dahil edilir. Genel Kurul toplantısında, yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür; ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin, en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel Kurul gündemdeki sırayı değiştirebilir.
MADDE: 15 ÜYELERİN HAKLARI VE OY KULLANMA
Her Genel Kurul Üyesi bir oy ve eşit haklara sahiptir. Organların seçimlerinde en çok oy alanlar, sıra ile aslî ve yedek üyelik sıfatını kazanırlar.
MADDE: 16 YAPILIŞ USULÜ
Genel Kurul Toplantısı, ilânda belirtilen ve mahallin en büyük mülkî amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurul’ a katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki isimlerinin karşısını imza ederek toplantı yerine girerler. Listedeki imzaların ve temsilcileri yetki belgelerinin tetkikinden, 13. Maddede belirtilen sayının sağlandığının anlaşılması üzerine durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının tehirini gerektirmez. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve iki kâtipten oluşan kongre divanı seçilir. Toplantının yönetimi Divan Başkanına aittir. Kâtipler toplantı zaptını tanzim eder, başkan ile birlikte imza ederler. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
MADDE: 17 GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıda yazılı hususlar Genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:
a) Dernek organlarının seçimi,
b) Gereğinde Derneğin tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun faaliyet ve hesaplarının ibra edilmesi,
d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e) Dernek gayesinin gerçekleştirilmesi ile gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması ve dernek çalışmalarını düzenleyecek yönetmelik hazırlama hususunda Yönetim Kuruluna genel veya özel yetki verilmesi,
f) Derneğin uluslar arası faaliyetlere ve federasyonlara katılması veya ayrılması,
g) Derneğin feshedilmesi
h) Mevzuatta ve tüzükte Genel Kurulca yapılması bildirilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
i) Gerek görülen yerlerde açma yetkisinin Yönetim Kurulu’na verilmesi.
DÖRDÜNCÜ KISIM
MADDE: 18 YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ
Yönetim Kurulu, Genel Kurulca iki sene müddetle vazife görmek üzere, Dernek üyeleri arasından gizli oyla seçilen 7 asli, 7 yedek üyeden teşekkül eder.
Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tamsayısının yarısından aşağıya düşerse, Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu tarafından bir ay içerisinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde Dernek üyelerinin her biri, mahalli sulh hukuk hakimliğine başvurarak Genel Kurul toplantısı yaptırılmasını isteyebilir.
MADDE: 19 GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
a) Tüzükte yazılı gaye ve mevzuların gerçekleştirilmesine çalışmak,
b) Derneği idare ve temsil etmek ve bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
c) Kabul edilen faaliyet programı ile bütçe icaplarını ve Genel Kurul kararlarını yerine getirmek,
d) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, Genel bütçesinden bütçe planlamaları doğrultusunda, gerekli aktarmaları yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak.
e) Bütçesinde maddeler arasında nakil yapmak,
f) Memur ve diğer personeli işe almak ve işten çıkarmak,
g) Mer’ î mevzuat, tüzük hükümleri ve Genel Kurul kararlarına uygun olarak gayrimenkul alım - satımı, her türlü tasarruf ve iltizami muameleler, istikraz, ipotek ve benzeri işler ile her türlü taahhüt ve sarfiyat hususlarında karar vermek,
Derneğin mülkiyet veya zilliyetinde bulunan gayrimenkuller ve nakit ile değerlendirilebilecek her türlü menkul mal ve hakların tamamı veya bir kısmı ile vakıf kurmak veya uygun göreceği vakıflara devretmek,
h) Dernek leh ve aleyhindeki anlaşmazlık ve davalarda sulh olmak, ibra ve davadan feragatte bulunmak,
ı) Dernek gayesinin gerçekleştirilmesi ve yürütülmesi için komisyonlar kurmak,
i) Gerektiğinde genel Kurullarını olağanüstü toplantıya çağırmak,
j) Tüzükte belirtilen ve gerekli gördüğü sair hususlarda gerek görüldüğünde ilgili kişi veya kurumlardan görüş istemek,
k) Dernek faaliyetlerini düzenleyen yönetmelikler hazırlamak,
l) Tüzüğün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
m) Dernek adına bildiri, beyanname neşri ve benzeri yayınlar yapılmasına karar vermek. Yönetim Kurulunca karar verilmeden bildiri, beyanname veya benzeri yayınlar yapılamaz ve dağıtılamaz. Yayınlanacak bildiri, beyanname ve benzerlerinde bunların yayınlanması kararına katılan Yönetim Kurulu başkan ve üyelerinin adı, soyadı ve imzalarının bulunması şarttır. Bildiri, beyanname ve benzerinin yayınlanışına ilişkin Yönetim Kurulu kararı ile hazırlanan yayın metninin bir örneğinin, yayının ihbarı maksadıyla gün ve saati yazılı alındı belgesi karşılığında, mahallin en büyük mülkî amirliğine ve Cumhuriyet Savcılığına verilmesi mecburidir. Bildiri, beyanname ve benzeri yayınlar, mahallin en büyük Mülkî Amirliğine verilişinden itibaren 24 saat geçmedikçe dağıtılamaz ve basına verilemez.
MADDE: 20 GÖREV BÖLÜMÜ
Yönetim Kurulu, seçimden sonra ilk toplantıda Başkan, Başkan Yardımcısı, Muhasip ve Sekreteri seçer. Çalışma usulünü tespit eder. Görev süresi seçimin yapıldığı genel kurula kadardır. Genel Başkan derneği temsil eder ve yönetim kurulu toplantılarını yönetir. Başkanın bulunmadığı zamanlarda onu temsilen Başkan Yardımcısı bulunur.
MADDE: 21 FAALİYET
Yönetim Kurulu, aksine karar vermedikçe, en az ayda bir toplantı yapar. Görülecek lüzum üzerine re’sen veya üyelerden üçünün yahut Denetleme Kurulunun yazılı istekleri halinde başkan, Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır. Toplantıda müzakere ve karar nisabı, yarının bir fazlasıdır. Mazeretsiz üst üste dört toplantıya gelmeyen üye, Yönetim Kurulu Kararı ile müstafi sayılabilir.
BEŞİNCİ KISIM
MADDE: 22 DENETLEME KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Denetleme Kurulu, en az altı ay da bir olmak üzere Derneğin muamele ve hesaplarını teftiş ve kontrol etmek üzere, Dernek üyeleri arasından seçilen üç aslî ve üç yedek üyeden müteşekkildir. Denetleme Kurulu ilk toplantısında bir başkan seçer, çalışma usul ve programını kararlaştırır. Müddeti dolan denetçilerin tekrar seçilmeleri mümkündür.
Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Muamele ve hesapların mevzuat, tüzük ve yönetmelik hükümlerine uygunluğunu incelemek,
b) Para, kıymetli evrak, vesair değerlerin, demirbaş eşya ile menkul ve gayrimenkullerin durumlarını gözden geçirmek, belirsiz zamanlarda kasayı kontrol etmek,
c) Yönetim kuruluna en az altı ayda bir , tetkik ve teftiş neticeleri ile birlikte mütâlaalarını muhtevi raporlar vermek,
d) Genel Kuruluna, yönetim Kuruluna verdiği faaliyet ve hesap raporu ile bütçe tasarısı ile kat’ î hesaplar hakkındaki mütalâalarını ihtiva eden yıllık raporlar vermek,
e) İcabı halinde Genel Kurulunun olağanüstü toplantıya çağrılmasını istemek.
Denetçiler, Yönetim Kurulu toplantılarına katılarak, müşahede ve mütalâalarını beyan edebilirler, ancak oya katılamazlar. Denetleme Kurulunun yetkileri bütün teşkilâta şâmildir. Kontrollerde tahkik ve ıslahı gerektiren haller görüldüğü takdirde durum, Yönetim Kuruluna bildirilir.
MADDE:23 YEDEK ÜYELERİN GÖREV ALMASI
Yönetim kurulu ve Denetleme kuruludan boşalan yerleri aldıkları oy sırasına göre yedek üyeler alır. Eşit oy almış üyeler birlikte çağırılıp aralarında kura çekimi yapılır.
MADDE: 24 ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Genel Kurulca yapılan seçimi takip eden 7 gün içinde organlara seçilen aslî ve yedek üyelerin adı, soyadı, baba adı, doğum yer ve tarihleri, mesleği ve ikametgâhları 7 gün; Derneğin feshi halinde keyfiyet 5 gün içinde Dernek inin bulunduğu yerin en büyük mülkî amirliğine yazı ile bildirilir.
Tüzükte ve Dernek ikametgâhında değişiklik yapılması halinde bu değişiklik, dernekler kanunu ve tüzük hükümlerine göre ilân edilir ve ilânı hâvi gazeteden 5 nüsha, yayın tarihinden itibaren en geç 15 gün içinde mahallin en büyük mülkî amirliğine verilir.
MALÎ HÜKÜMLER
MADDE: 25 ÜYELİK AİDATI
Aslî üyeler yılda iki Yeni Türk Lirası aidat öderler. Yönetim kurulunca aidatlar arttırılabilir.
MADDE: 26 DERNEĞİN GELİRLERİ
a) Üye aidatı,
b) Dernekçe yapılan yayınlar, düzenlenecek piyangolar, kermesler, temsil, konser, spor yarışmaları, konferanslar, takvim, ajanda, kimlik belgesi, temsil gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
c) Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
d) Derneğe ait işletmelerden gelecek paylar,
e) Bağışlanan veya vasiyet edilen her türlü mal ve hakların vasiyet şartlarına göre kullanılması, kiraya verilmesi veya devredilmesinden elde edilen gelirler,
f) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
h) Her türlü nakdi ve ayni yardımlardan ibarettir.
MADDE: 27 GELİR VE GİDERLERDE USÜL
Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklanma süresi, özel kanunlarda gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere, beş yıldır. Dernek gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgesi, Maliye Bakanlığınca bastırılır. Maliye Bakanlığı yazılı talepten itibaren 30 gün içinde alındı belgesini sağlayamazsa, Dernek özel olarak bastıracağı alındı belgelerini mahallin en büyük mülkî amirliğine onaylatarak, bağış ve aidat kabul edebilir. Mahallin en büyük Mülkî Amirliği, bu alındı belgelerini liste halinde bir tutanağa bağlayarak onaylar.
Bağış ve aidat toplayacak kişi ve kişileri, Yönetim kurulu bir kararla belirtir ve bu karar o yerin en büyük Mülkî Amirliği’ne tescil ettirilir.
Tahsil olunan paralar, Yönetim kurulunun tespit edeceği banka veya finans kuruluşlarından birinde veya birkaçında derneğin namına açtırılacak vadeli veya vadesiz hesaba yatırılır. Acil harcamaları karşılamak için derneğin kasasında ihtiyaç miktarınca para bulundurulur. Derneğe ait hesaptan para çekmek için yönetim kurulunun yetki verdiği kişilerden iki kişinin imzasının bulunması şarttır. Para değerinde olan menkul kıymetler hakkında da aynı hükümler uygulanır.
Derneğin hesap dönemi 1 Ocak ile 31 Aralık tarihleri arasıdır.
Derneğin muhasebe sistemi esasen basit muhasebe sistemidir. Ancak muhasebenin gelir gider defteri ile yürütülmesinin mümkün görünmemesi halinde Yönetim Kurulu kararı ile Dernek muhasebesi bilanço esasına göre tutulur.
MADDE: 28 HARCAMALAR
Dernek gelirlerinin %90 ı tüzükte belirtilen amaçlar doğrultusunda kalan bölüm diğer giderler için kullanılır. Oranlar Yönetim Kurulu kararıyla değiştirilebilir.
Yönetim Kurulu kararları olmadan hiçbir taahhüt ve harcama yapılamaz. Olağanüstü durumlarda dernek amaçları doğrultusunda harcama yapma zorunluluğu doğduğu takdirde, bütçedeki ödeneklere bağlı kalınmaksızın harcama yapmaya ve bütçe de değişiklik yapmaya Genel Yönetim Kurulu yetkilidir. Ancak bu durum toplanacak ilk Genel Kurulun bilgi ve onayına sunulur.
MADDE: 29 DEFTER VE KAYITLAR
Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar:
a) Üye kayıt defteri:
Bu defter üyenin adı, soyadı ile Derneğe girdiği ve çıktığı veya çıkarıldığı tarih, ikametgâhı ve varsa iş adresi ve taahhüt ettiği yıllık aidat miktarı yazılır.
b) Karar defteri:
Yönetim Kurulunun kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır; altları, başkan ve üyeler tarafından imzalanır.
c) Yevmiye defteri:
Kayda geçirilmesi icap eden muamelelerin tarih sırası ile ve madde halinde tertipli olarak yazıldığı defterdir.Yevmiye defteri ciltli ve sayfaları müteselsil sıra numaralı olur.
d) Büyük defter:
Yevmiye defterine geçirilmiş olan muameleleri, buradan alarak usulune göre hesaplara dağıtan ve tasnifli olarak bu hesaplarda toplayan defterdir.
e) Envanter defteri:
İşe başlama tarihinde ve müteakiben her hesap döneminin sonunda çıkarılan envanterler ve bilançolar kaydolunur. Envanter defteri ciltli ve sayfaları müteselsil sıra numaralı olur.
f) Bütçe, Kesin Hesap ve Bilanço Defteri:
Bu deftere bütçe, kesin hesap ve bilançolar işlenir.
Bu defterlerin noterden tasdiki olması zorunludur.
MADDE: 30 DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKİLLERİ
Derneğin iç denetimi, gayenin tahakkuku için; Dernek organları, komisyon ve görevlilerin görev, yetki ve sorumluluklarının düzenlenmesi, koordineli çalışmasının sağlanması, çalışma planı ve bütçe ile tatbikata konulan programın en iyi şekilde gerçekleşmesi ve Dernek gelirlerinin toplanmasında ve giderlerin harcanmasında tatbik edilecek kaidelerin konulması ve gerekli görülen diğer konuların halli için iç işleyiş, teftiş ve muhasebe yönetmeliği ile gerektiğinde çıkarılacak başka iç yönetmelikler ve talimatlar yayınlamak suretiyle sağlanır.
MADDE: İRTİBAT BÜROLARI AÇMA
Genel Yönetim Kurulu, ihtiyaç duyulan yerlerde kanunda belirtilen sınırlamalara uymak şartıyla temsilcilik, irtibat büroları, lojistik binalar ve lokal açabilir.
SEKİZİNCİ KISIM
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ VE DERNEĞİN SONA ERMESİ İLE İLGİLİ ESASLAR
MADDE: 31 TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Olağan ve olağanüstü toplantı gündemine konulmak şartı ile tüzük değiştirilebilir.
Genel Kurulun tüzük değişikliğine ve Derneğin feshine karar verebilmek için, tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu ekseriyetin temin edilememesi halinde, üyeler, tüzüğe göre ikinci toplantıya çağrılır. Bu toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun tüzük değişikliği ve fesih konuları görüşülebilir. Ancak kararın toplantıda bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi şarttır.
MADDE: 32 DERNEĞİN FESHİ
a) Dernek Genel Kurulu kararı ile feshi: Dernek Genel Kurulu, her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Görüşmelere başlanması için, Genel Kurul toplantılarının yapılabilmesine ait çoğunluk uygulanır. Derneğin feshine karar verilebilmesi için toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluk oyu şarttır. Derneğin feshi Yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük Mülkî Amirliğine yazı ile bildirilir. Fesih kararı ile birlikte Derneğin malvarlığı, Dernek Genel Kurulu nun kararı doğrultusunda dernek gayesine en yakın dernek veya vakfa bırakılır . Tasfiye işlemi, Yönetim Kurulunca seçilen bir komisyon tarafından yürütülür.
b) Mahkeme kararı ile feshi: Kuruluş esnasında tüzük veya evraklarda yazı ile bildirilen eksikliklerin 30 gün içerisinde giderilememesi olağan genel kurul toplantısının normal süresinde yapılamaması ve ihtara rağmen 3 ay içerisinde gerçekleştirilmemesi halinde mahalli, mülki amirin Cumhuriyet Başsavcılığına müracaatı ve savcının asliye hukuk mahkemesinde fesih davası açması suretiyle meydana gelen fesihtir.
MADDE: 33 ACZE DÜŞME
Üyelerinin ilgisizliği veya ayrılmaları sebebiyle üst üste iki olağan Genel Kurul toplantısının yapılmaması dolayısıyla Yönetim kurulu teşkiline imkan kalmadığı hallerde dernek acze düşmüş ve kendiliğinden dağılmış addolunur. Dağılma halinin tespiti, dernek inin yerin en büyük mülki amirinin kararı ile dir. Acze düşme hangi hakkında gerçekleşmişse yalnızca söz konusu yi ilgilendirir, diğerlerinin dağılmasını gerektirmez.
MADDE: 34 FAALİYETTEN MEN
Valilikçe gerekli görülen hallerde dernek faaliyetten alı konulabilir. Faaliyetten alı konulan derneğin maddi ve hukuki varlığını korumak üzere mahalli sulh mahkemesince bir kayyım tayin edilir.
MADDE: 35 TASFİYE
a) Dernek Kurulu her zaman, Derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için Genel Kurul'a katılma hakkına sahip olan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır.
b) Birinci toplantıda çoğunluk elde edilemezse ikinci defa toplantıya çağrılır. bu çağrı üzerine toplanacak üyeler sayısı ne kadar olursa olsun, fesih konusunu görüşebilir. Fesih hakkındaki kararlar, hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.
c) Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından 5 gün içinde en büyük mülki amire yazı ile bildirilir.
ç) Dernek fesholduktan sonra Derneğin bütün para ve malları benzer amaçla başka bir teşekküle/sosyal hizmetler il müdürlüğüne veya vakfa devrolunur.
d) Tasfiye ve intikal, Hükümet Komiseri ve Maliye temsilcisinin gözetiminde yapılır.
e) Bu işlemlere fesih, infisah ve kapatılmanın kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
MADDE: 36 DERNEĞİN KURUCULARI
Kızkulesi Yardımlaşma Derneği aşağıda adı ve soyadı yazılı tamamı Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı kişiler tarafından kurulmuştur.
| ADI VE SOYADI |
GÖREVİ |
İKAMETGAHI |
UYRUĞU |
| CİHAN BAYRAM |
Serbest |
Yeni Irmak Köyü |
T.C. |
| MUSTAFA KADIOĞLU |
Emekli |
Güzelyalı Mah. |
T.C. |
| MUSTAFA BÖLÜKBAŞ |
Din Görevlisi |
Tütüncüler Köyü |
T.C. |
| TOLGA CANCA |
Tekniker |
Zafer Mah. |
T.C. |
| TEVRAT AKKAYA |
Öğretmen |
Uğrak Köyü |
T.C. |
| MUHARREM KARA |
Doktor |
Kocaköprü Köyü |
T.C. |
| İSMET GÜLER |
Mühendis |
Pazar Mah. |
T.C. |
MADDE: 37 HÜKÜM EKSİKLİĞİ Otuzyedi maddeden müteşekkil bu tüzükte hüküm eksikliği bulunan durumlarda Dernekler Kanunu ile Türk Medeni Kanunu ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Dernek Tüzüğümüz
Adres : Ataürk Caddesi,
Pazar Sürücü Kursu Üstü ,
53300 Pazar/Rize 
Tel : +(90) 0464612 32 72 
Faks : +(90) 0464612 32 72
Mail : bilgi@kizkulesi.org.tr